4298403356 ноября - Памятная дата военной истории Отечества.  
В этот день в 1943 году советские войска освободили Киев от немецко-фашистских захватчиков. 1-й Украинский фронт под командованием Ватутина провел Киевскую наступательную операцию за 10 дней.   

 

Вторник, 23 Апрель 2019 11:06

В муниципальном архиве хранится около 8 млн документов

arhivМуниципальный архив города Орла был создан в 2001 году. Как сейчас организовывается работа в ведомстве рассказала Евгения Струкова, начальник архивного отдела управления документационной работы и информационных технологий аппарата администрации города Орла.

 

В настоящее время муниципальный архив города – это архивный отдел управления документационной работы и информационных технологий аппарата администрации города Орла. Он внесен в реестр муниципальных архивов Российской Федерации и является частью Государственной архивной службы России.

 

Главная задача архива

 

Одна из основных задач архива — хранение, комплектование, учет и использование документов архивного фонда города Орла. Хронологические рамки хранящихся в архиве документов — с 1928 года по настоящее время. На 1 января 2019 года на учете в архиве состоит 25,5 тысяч дел. Это почти 8 млн документов, отметила Евгения Струкова. В том числе более 750 тыс. управленческих документов муниципальной собственности постоянного срока хранения и 7,5 млн документов по личному составу ликвидированных предприятий города.

 

Работа с другими организациями

 

Обязательными источниками комплектования архива являются 11 муниципальных организаций, от которых ежегодно в обязательном порядке в архив поступает более 100 тыс. постановлений, решений, распоряжений органов местного самоуправления и других исторически значимых документов.

 

Архивом в 2018 году рассмотрено, скорректировано и представлено на экспертно-проверочную комиссию Орловской области учетных документов на 2 тысячи единиц хранения.

 

Для сохранности документов в организациях проведены комплексные проверки в пяти архивах организаций и даны рекомендации по упорядочению документов.

 

Социальная функция

 

В 2018 году от граждан, органов местного самоуправления, судебных органов, Пенсионного фонда, юридических лиц поступило более 3 тысяч обращений, отметила Евгения Струкова. По документам архива исполнено 2 837 запросов, остальные обращения перепрофилированы в соответствующие архивы или организации.

 

Совершенствованию совместной работы муниципального архива города Орла и Пенсионного фонда способствовало заключение в феврале 2019 года соглашения о взаимодействии по предоставлению документов в электронном виде в области пенсионного обеспечения. Обмен электронными документами упрощает получение гражданами муниципальной услуги, делает обслуживание населения более качественным и доступным, сокращает сроки оформления пенсий.

 

К документам архива за архивной информацией в течение года обращались пользователи архивной информации: историки, сотрудники музеев, студенты — это почти 3 тысяч пользователей. Некоторые архивные материалы были использованы при написании статей, дипломных работ.

 

100-летие архивной службы России

 

В связи со 100-летием архивной службы России муниципальный архив города был награжден почетными грамотами и благодарностями главы администрации города Орла, губернатора Орловской области и руководителя Федеральной архивной службы России.

 

Юбилей не остался без внимания и президента России, который телеграммой поздравил архивистов. Глава государства отметил, что в связи со значимостью архивных документов, Росахрив был переподчинен непосредственно президенту, подытожила Евгения Струкова.

Прочитано 210 раз

Глава администрации

Администрация города

Территориальные управления

Вакансии

Законодательство

Противодействие коррупции

Аукционы и конкурсы

Витрина закупок

Предприятия и учреждения

Контакты

 

26062019 3

 

 ТОСЭР "МЦЕНСК" 

 

09102019

 

26062019 4  

 

27092019  

 

Портал Госуслуг

2019 год - Год театра в России

Баннер

 

17012019

 

2019 22 05

 

deti

 

Господдержка бизнеса

 

02072019

 

deti

 

26062019

КОНТАКТЫ
  • Администрация города Орла
  • 302000, г. Орел, ул. Пролетарская Гора, 1
  • Телефоны: 8-(4862) 43-33-12; 41-44-00 (факс)
  • Электронная почта: info@orel-adm.ru
  • Единая дежурно-диспетчерская служба:
  • 43-22-12; 43-37-35 (факс)